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Privacy PolicyInformativa e richiesta di consenso per il trattamento dei dati personali

1. Introduzione
ITET “G.B. Carducci-G. Galilei”(“il Titolare“) è un Istituto scolastico di istruzione secondaria superiore con sede in Viale Trento n. 63, Fermo (FM). La presente Informativa ha lo scopo di informare l’utente circa le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano. ITET “G.B. Carducci-G. Galilei”, in linea con il D.lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun utente dei servizi erogati come istituzione scolastica e di ogni visitatore, coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa. La presente Informativa è da intendersi quale informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e degli artt. 13 e 14 del GDPR.

2. Tipologia di dati trattati
Il sito web offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del sito ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” potrà, quindi, acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:

  • Dati di navigazione
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
  • Ulteriori categorie di dati
    Si tratta di tutti quei dati personali forniti dal visitatore attraverso il sito, ad esempio, registrandosi e/o accedendo ad una area riservata e/o ad un servizio e/o partecipando a una delle attività svolte da ITET “G.B. Carducci-G. Galilei”.

3. Dati personali di Soggetti minorenni
I Servizi erogati sono destinati a Utenti di qualsiasi età. Un Soggetto minorenne ha la facoltà di utilizzare i servizi dell’ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” a patto che tale uso sia autorizzato da uno dei due Genitori – o altro Soggetto esercente la potestà genitoriale. Il Genitore – o altro Soggetto esercente la potestà genitoriale – autorizza ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” a trattare i Dati personali del Soggetto minorenne attraverso il consenso esplicito richiesto in sede di iscrizione ad uno dei corsi che si svolgono nella Istituzione scolastica, o al momento di compilazione di domande relative ai servizi erogati, accettando le modalità indicate nella presente Informativa, in conformità con quanto indicato nell’art. 8 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE/2016/679). Il Genitore – o altro Soggetto esercente la potestà genitoriale – ha i diritti di cui al successivo punto 12 che può esercitare attraverso una comunicazione al Titolare del trattamento. Inoltre, qualora venisse a conoscenza dell’iscrizione a uno o più Servizi di ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” da parte di un Soggetto minorenne, su cui esercita la potestà genitoriale, senza la sua espressa autorizzazione, può dare comunicazione al Titolare del trattamento che si adopererà per eliminare in tempo ragionevole i dati.

4. Finalità del trattamento

Finalità
Fornire i servizi richiesti dall’utente, gestire i contratti perfezionati dall’utente, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le richieste inoltrate dall’utente.

Rilevare l’esperienza d’uso dei servizi erogati all’utenza offriamo e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti.

Svolgere attività di analisi e elaborazione di informazioni relative all’utente. Tale attività viene effettuata anche mediante l’utilizzo di tecnologie quali i cookie (per maggiori informazioni si rimanda al paragrafo 17 della presente Informativa “Cookie Policy”).

Base giuridica

I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento degli obblighi di legge che regolano le attività scolastiche e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.

I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare.

I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente.

5. Ambito di circolazione dei dati
Per finalità amministrative, la informiamo che i suoi dati potrebbero essere comunicati dal Titolare a soggetti terzi con l’incarico di elaborare i dati.

6. I ruoli e le responsabilità in ambito privacy
I suoi dati personali sono trattati da ITET “G.B. Carducci-G. Galilei”, in qualità di Titolare del trattamento. Informazioni più dettagliate sui nominativi dei Responsabili del trattamento potranno essere richieste inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@carducci-galilei.it. Le comunichiamo, inoltre, che è stato identificato un Data Protection Officer, Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile al seguente indirizzo mail: DPO@carducci-galilei.it.

7. Modalità del trattamento di dati
Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici (DB, sistemi gestionali, ecc.) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in adempimento agli obblighi di legge a cui sono sottoposti gli Istituti scolastici ed in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.

8. Redirect verso siti esterni
Il sito web può utilizzare i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web (ad es. la funzione “mi piace” di Facebook). Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Google, Twitter, Linkedin).

9. Collegamento verso/da siti terzi
Da questo sito web è possibile collegarsi, mediante appositi link, verso altri siti web di terzi ovvero è possibile da siti web di terzi connettersi al nostro sito web. Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.

10. Conservazione dei dati
La informiamo che i dati relativi ai log di navigazione, qualora registrati, saranno conservati dal Titolare per un periodo pari a 3 mesi. La informiamo, inoltre, che i dati da lei forniti saranno trattati per tutta la durata del rapporto tra di noi in essere e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.

11. Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i sopra citati dati personali (c.d. “interessati”), hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy. In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere a ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” fatti salvi gli obblighi di legge:

  • l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
  • la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
  • la cancellazione e diritto all’oblio: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati da ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
  • la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2;
  • l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi;
  • la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, la informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente, fatta eccezione per i dati che il Titolare è tenuto a trattare in conseguenza di obblighi di legge. Infine, la informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali può inviare una mail a privacy@carducci-galilei.it. Le comunichiamo, inoltre, che è possibile inoltrare le sue richieste anche via posta, scrivendo al Titolare del Trattamento, ITET “G.B. Carducci-G. Galilei”, con sede in Viale Trento n. 63, 63900 – Fermo (FM), specificando l’oggetto della richiesta.

12. Modifiche all’Informativa
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. La invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. Pubblicheremo eventuali modifiche alla presente Informativa in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti, provvederemo a segnalargliele con una notifica più visibile. Le versioni precedenti della presente Informativa saranno, in ogni caso, archiviate per consentirne la consultazione.

13. Copyright
Tutti i contenuti (in via esemplificativa e non esaustiva si citano immagini, testo, audio, files, metadata, contenuti del sito, organizzazione del materiale, codice di script, grafica, testi, tabelle, immagini, suoni, podcast, video) presenti nel sito dell’ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” di Fermo sono resi disponibili e accessibili nel rispetto dei diritti di proprietà intellettuale dei legittimi titolari. I diritti sugli oggetti e sui contenuti del sito restano di proprietà dei titolari degli stessi e sono protetti ai sensi della vigente normativa in materia di Diritto d’Autore. La riproduzione dei contenuti del sito potrà avvenire con il previo consenso dei titolari dei diritti, solo per uso personale e per scopi non commerciali, salvo i contenuti eventualmente rilasciati sotto licenza creative commons. In caso di riproduzione dei contenuti del sito è necessario citarne la fonte. Per qualsiasi informazione o dubbio sui contenuti pubblicati e sulle relative licenze di utilizzo, è possibile inviare mail avente ad oggetto “diritto d’autore” all’indirizzo webmaster@carducci-galilei.it.

14. Utilizzo del sito d’Istituto
Il sito dell’ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” di Fermo è finalizzato a fornire informazioni di carattere generale sull’attività dell’Istituto e sui servizi dallo stesso offerti. Per fornire informazioni il più possibile aggiornate e corrette, si chiede la collaborazione dei visitatori per la segnalazione di eventuali imprecisioni o disfunzioni, inviando una mail all’indirizzo webmaster@carducci-galilei.it. La redazione fornirà un riscontro nel più breve tempo possibile. L’ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” di Fermo non potrà essere ritenuta in alcun modo responsabile dei danni di qualsiasi natura causati direttamente o indirettamente dall’accesso e fruizione del sito e dei relativi servizi oppure dall’utilizzo degli strumenti interattivi. L’ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” di Fermo non rilascia alcun tipo di garanzia, esplicita o implicita, riguardo contenuti e le informazioni presenti sul sito, ivi compresi, senza alcuna limitazione, la liceità, il diritto di proprietà, la convenienza o l’adeguatezza a particolari scopi o usi. L’ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” di Fermo inoltre non è in alcun modo responsabile per i servizi di connettività utilizzati dagli utenti del sito d’Istituto per la fruizione dei relativi servizi. L’ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” di Fermo si riserva il diritto di inibire o proibire o sospendere, in qualsiasi momento e senza preavviso, l’accesso al presente sito ed ai relativi servizi.

15. Download
Gli oggetti, i programmi e i prodotti (a titolo esemplificativo documentazione, software, ecc.) reperibili via download nel sito sono tutelati ai sensi della vigente normativa in materia di diritto d’autore e di proprietà industriale. Il download potrà avvenire per scopi non commerciali e previa verifica delle condizioni di utilizzo stabilite dai legittimi titolari. L’ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” di Fermo esorta gli utenti a verificare sempre i diritti e le condizioni di utilizzo dei programmi e dei prodotti reperibili via download e si ritiene esplicitamente sollevata da qualsiasi responsabilità in merito. L’ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” di Fermo non garantisce la qualità, la sicurezza e la compatibilità dei programmi e dei prodotti reperibili via download con i sistemi in uso e si ritiene esente da qualsiasi responsabilità in merito.

16. Virus informatici, Malware, Spyware
L’ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” di Fermo non garantisce che il sito sia privo di errori o virus, malware, Spyware. L’ITET “G.B. Carducci-G. Galilei” di Fermo, i suoi fornitori e i suoi collaboratori non sono responsabili per i danni subiti dall’utente a causa di tali elementi di carattere parzialmente o totalmente distruttivo.

17. Cookie Policy
Cosa sono i Cookie?
I Cookie sono pacchetti di informazioni inviate da un web server (es. il sito) al browser Internet dell’utente, da quest’ultimo memorizzati automaticamente sul computer e rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito. Per default quasi tutti i browser web sono impostati per accettare automaticamente i cookie.
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